| Układ pisma i blankiet korespondencyjny |
| | |
Jak napisać proste pismo?
Na pewno wiele razu zastanawiacie się, jak to napisać. A więc jak?
Dużo zależy od tego, co piszemy i na jakim papierze będzie to wydrukowane.
Grubość papieru nadającego się najlepiej do drukarki, to 80 g/m2.
Najczęściej piszemy na papierze rozmiaru A4 (A4: 210 mm x 297 mm), rzadziej na formacie A5 (A5: 148 mm x 210 mm).
Do każdego rozmiaru druku obowiązują normy i sposoby pisania dokumentów, nazywane są one blankietami korespondencyjnymi. My zajmiemy się blankietem uproszczonym najczęściej stosowanym czyli BU1.
Obecnie obowiązują w Polsce dwa systemy pisania dokumentów:
- system anglosaski,
- system zgodny z Polską Normą (PN-76/p 53315).
Jak widać oba pisma różnią się niewiele, tylko rozmieszczeniem pól. W systemie anglosaskim pola wyrównujemy do lewej krawędzi pisma. Jest to dużo prostszy dokument do formatowania, wystarczy przecież pisząc swój adres wcisnąć dwa razy klawisz Enter i napisać dane adresata, bez przestawiania marginesów. Obecnie, w ten sposób piszą swoją korespondencję firmy zagraniczne działające w Polsce, ale z pewnością za jakiś czas i my przejdziemy na ten prostszy do pisania system.
|
| marginesy |
| |
Warto ustawić lewy margines (w ustawieniach ogólnych strony) na 2,1 cm, a nawet do 2,5 cm, żeby nie zasłaniać tekstu na stronie po przedziurkowaniu kartki i wpięciu do segregatora. Ustawienia marginesów w menu FORMAT/STRONA.
Czasami otrzymamy komunikat o tym, że marginesy są poza wydrukiem. Jest to związane z posiadaną drukarką. Program otrzyma informacje o tym, jak drukuje nasza drukarka, o ile jest ona zainstalowana w systemie. Marginesy i czcionki są dopasowywane do drukarki którą wykorzystujemy. Pamiętajmy, że każda drukarka może trochę inaczej drukować znaki, linie, posiada również inne marginesy minimalne!
Uwaga!
Jeżeli będziemy korzystać z innej drukarki niż mamy ustawioną na komputerze, to dobrze jest przed pisaniem zainstalować sterowniki tej drukarki na komputerze na którym piszemy tekst. Unikniemy wtedy poprawiania i przeglądania całego tekstu od nowa już przed samym wydrukiem. Jeżeli tego nie zrobimy, nie dziwmy się później, że teksty nie mieszczą się na stronach a tabele wchodzą na margines.
|
| Formatowanie pisma |
| |
Tabulator wyrównujący do lewej jest najczęściej używaną metodą formatowania górnego wiersza. Przy dłuższym napisie z prawej będziemy musieli przestawić tabulator trochę w lewo. Drobna niedogodność.
Może przypomnę jak napisać główny wiersz z tabulatorem. Po nazwie firmy wciskamy klawisz TAB a na linijce, tutaj na 13. centymetrze, klikamy myszką i już mamy ustawiony punkt tabulacji. Potem wciskamy Enter i można już pisać dalej. Jeżeli potrzebujemy inny tabulator, klikamy w znak tabulatora na początku linijki, będzie się zmieniał na następny rodzaj.
Tabulator wyrównujący do prawej ustawiony na końcu wiersza na prawym marginesie powoduje, że nawet po zmianie szerokości strony nasze pismo nie będzie wymagało poprawienia.
W ostateczności zawsze można zastosować tabelę, szczególnie gdy mamy wymierzone wszystkie elementy na naszej stronie, a pisma muszą wyglądać jednakowo.
Jeżeli adresat ma być wpisany metodą "klasyczną", to wystarczy tylko przestawić lewy margines na odpowiednią wysokość, a później w następnym wierszu wystarczy przestawić z powrotem margines na początek linijki na punkt 0.
Akapit to część tekstu opisująca jedną treść. W komputerze akapit to tekst do wciśnięcia klawisza Enter. Wciśnięcie klawisza Enter powodujący przejście do nowego wiersza, a więc i rozpoczęcie nowego akapitu.
Teraz został nam już tylko podpis i ewentualnie załączniki i pismo skończone.
I to już wszystko. Powodzenia!
|
